Planilla Electrónica: Guía Completa del Sistema de Registro Laboral
La planilla electrónica es un sistema obligatorio implementado por SUNAT para el registro y declaración de información laboral en Perú. Este documento digital contiene datos de empleadores, trabajadores, pensionistas y prestadores de servicios, siendo fundamental para el cumplimiento de obligaciones tributarias y laborales. En esta guía, explicaremos detalladamente qué es, quiénes deben utilizarla y cómo funciona cada uno de sus componentes.
¿Qué es la Planilla Electrónica?
La planilla electrónica es el documento digital desarrollado por la SUNAT que reemplaza a las antiguas planillas físicas. Es el medio oficial para registrar y declarar información sobre la relación laboral entre empleadores y trabajadores en Perú. A partir del 1 de agosto de 2011, este sistema se compone de dos elementos fundamentales que funcionan de manera complementaria.
T-Registro
Es el Registro de Información Laboral donde se almacenan los datos de empleadores, trabajadores, pensionistas, prestadores de servicios, personal en formación (practicantes) y derechohabientes. Funciona como una base de datos permanente que debe actualizarse cada vez que hay cambios en la información registrada.
PLAME
La Planilla Mensual de Pagos es el componente que contiene la información mensual de ingresos, descuentos, días laborados, horas trabajadas y otros conceptos relacionados con los sujetos registrados en el T-Registro. Se presenta mensualmente según el cronograma establecido por SUNAT.
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¿Quiénes están obligados a llevar la Planilla Electrónica?
La legislación peruana establece claramente quiénes deben utilizar este sistema. Están obligados a llevar la planilla electrónica todos los empleadores que cumplan con al menos una de las siguientes condiciones:
- Tengan a su cargo uno o más trabajadores
- Cuenten con uno o más prestadores de servicios y/o personal de terceros
- Paguen pensiones de jubilación, cesantía, invalidez u otras pensiones
- Contraten personal en formación – modalidad formativa laboral (practicantes)
- Cuenten con trabajadores o pensionistas que sean asegurados al Sistema Nacional de Pensiones
- Estén obligados a efectuar retenciones de impuesto a la renta de cuarta o quinta categoría
- Tengan a su cargo uno o más artistas, según la Ley N° 28131
- Hayan contratado servicios de una Entidad Prestadora de Salud (EPS)
- Hayan suscrito con Essalud un contrato por Seguro Complementario de Trabajo de Riesgo (SCTR)
- Gocen de estabilidad jurídica y/o tributaria
Excepciones: ¿Quiénes no están obligados?
- Empleadores de trabajadores del hogar
- Empleadores de trabajadores de construcción civil eventuales
- Contratantes de prestadores de servicios que generan renta de cuarta categoría y no son agentes de retención
El T-Registro es la plataforma digital donde se registra toda la información laboral de los participantes en la relación de trabajo. Este componente de la planilla electrónica funciona como una base de datos permanente que debe mantenerse actualizada.
¿Qué información se registra?
Datos del empleador
- Información de la empresa
- Datos de contacto
- Establecimientos anexos
Datos del trabajador
- Información personal
- Datos del contrato
- Régimen pensionario
- Régimen de salud
Otros sujetos
- Pensionistas
- Prestadores de servicios
- Personal en formación
- Derechohabientes
¿Cómo acceder al T-Registro?
- Ingrese a la página web de SUNAT (www.sunat.gob.pe)
- Acceda a SUNAT Operaciones en Línea con su Clave SOL
- Seleccione la opción «RUC y Otros Registros»
- Ingrese a «T-Registro»
- Elija la opción que necesite: Alta, Modificación o Baja
Accede directamente al T-Registro
Ingresa al sistema oficial de SUNAT para registrar o actualizar la información de tus trabajadores, pensionistas y prestadores de servicios.
PLAME: Planilla Mensual de Pagos
La PLAME (Planilla Mensual de Pagos) es el segundo componente de la planilla electrónica. Se trata de un formulario que debe presentarse mensualmente y contiene información detallada sobre los ingresos, descuentos, días laborados y otros conceptos relacionados con los sujetos registrados previamente en el T-Registro.
Información que incluye la PLAME
| Categoría | Información a declarar |
| Ingresos | Remuneraciones, honorarios, comisiones y otros conceptos |
| Descuentos | Aportes a AFP/ONP, retenciones de impuestos, otros descuentos |
| Tiempo trabajado | Días laborados, no laborados, horas ordinarias y en sobretiempo |
| Contribuciones | EsSalud, SCTR, EPS y otras contribuciones |
| Tributos | Retenciones de renta de 4ta y 5ta categoría |
¿Cómo presentar la PLAME?
Existen dos formas de presentar la PLAME:
PDT Planilla Electrónica – PLAME
Es el software tradicional que se descarga desde la página web de SUNAT. Actualmente se utiliza la versión 3.7 (o superior). Este programa permite elaborar la declaración jurada y enviarla a través de SUNAT Operaciones en Línea.
Formulario Virtual N° 601 – PLAME Web
Es una alternativa más sencilla disponible desde enero de 2024. Puede ser utilizado por empleadores del sector privado con hasta 10 trabajadores y/o hasta 10 prestadores de servicios. Se accede directamente desde SUNAT Operaciones en Línea.
| Último Dígito del RUC | Fecha de Vencimiento (Nov 2025) |
|---|---|
| 0 | 17 de diciembre de 2025 |
| 1 | 18 de diciembre de 2025 |
| 2 | 19 de diciembre de 2025 |
| 3 | 20 de diciembre de 2025 |
| 4 | 21 de diciembre de 2025 |
| 5 | 22 de diciembre de 2025 |
| 6 | 23 de diciembre de 2025 |
| 7 | 24 de diciembre de 2025 |
| 8 | 27 de diciembre de 2025 |
| 9 | 28 de diciembre de 2025 |
| Buenos Contribuyentes y UESP | 30 de diciembre de 2025 |
Preguntas frecuentes sobre la Planilla Electrónica
¿Qué sucede si no presento la planilla electrónica a tiempo?
El incumplimiento en la presentación de la planilla electrónica dentro del plazo establecido genera una infracción tributaria sancionada con multa. El monto de la multa varía según el régimen tributario del empleador y puede acogerse a gradualidad si se subsana voluntariamente.
¿Cómo registro a un nuevo trabajador?
El registro de un nuevo trabajador debe realizarse en el T-Registro el mismo día de su ingreso. Para ello, debe acceder a SUNAT Operaciones en Línea con su Clave SOL, ingresar a la opción T-Registro y seleccionar «Alta de Trabajador». Luego deberá completar todos los datos solicitados.
¿Qué son los derechohabientes y cómo se registran?
Los derechohabientes son los familiares del trabajador que tienen derecho a prestaciones de salud (cónyuge o concubino, hijos menores de edad o mayores incapacitados). Se registran en el T-Registro, en la sección correspondiente al trabajador, seleccionando la opción «Derechohabientes» y completando la información requerida.
¿Puedo rectificar una PLAME ya presentada?
Sí, es posible presentar una declaración rectificatoria de la PLAME. Si la declaración original se presentó mediante el PDT, la rectificación debe hacerse con el mismo medio. Si se utilizó el Formulario Virtual N° 601-PLAME Web, la rectificación puede hacerse con el mismo formulario o con el PDT.
¿Qué hago si cometí un error en los datos del trabajador?
Si el error está en el T-Registro, debe ingresar a la opción «Modificación» y corregir los datos. Si el error está en el tipo y número de documento o fecha de nacimiento declarados en el PLAME Web, debe utilizar el Formulario Virtual N° 1601 – Corrección y/o Actualización de Datos de Identificación.
Conclusión
La planilla electrónica es una herramienta fundamental para el cumplimiento de las obligaciones laborales y tributarias en Perú. Sus dos componentes, el T-Registro y la PLAME, permiten a SUNAT contar con información actualizada sobre las relaciones laborales y los pagos realizados a trabajadores, pensionistas y prestadores de servicios.
El correcto manejo de este sistema no solo evita sanciones y multas, sino que también contribuye a la formalización del empleo y garantiza el acceso de los trabajadores a sus beneficios sociales. Es responsabilidad de cada empleador mantener actualizada la información y cumplir con los plazos establecidos para la presentación de las declaraciones mensuales.
Recuerde que SUNAT ofrece diversos canales de orientación para resolver dudas sobre la planilla electrónica, incluyendo su portal web, central telefónica y centros de atención presencial.